一、應付賬款借方表示什么
應付賬款是負債,負債類賬戶余額應在貸方;
但像應付賬款、應收賬款、預付賬款、預收賬款這樣的是雙重性質,余額可借可貸。
應付賬款余額在借方,表示實際付的大于應該付的,可以視作資產。假如借方余額為100,即實付的比應付的多了100,以后應付款時可以少付100。
二、應付賬款的入賬時間
應付賬款的入賬時間應以與所購買物資所有權有關的風險和報酬已經轉移或勞務已經接受為標志。但在實際工作中應區別情況處理:
1、在物資和發票賬單同時到達的情況下。應付賬款一般待物資驗收入庫后,才按發票賬單登記入賬。這主要是為了確認所購入的物資是否在質量、數量和品種上都與合同上訂明的條件相符以免因先入賬而在驗收入庫時發現購入物資錯、漏、破損等問題再行調賬;
2、在物資和發票賬單未同時到達的情況下,由于應付賬款需根據發票賬單登記入賬有時貨物已到。發票賬單要間隔較長時間才能到達,由于這筆負債已經成立,應作為一項負債反映。為在資產負債表上客觀反映企業所擁有的資產和承擔的債務,在實際工作中采用在月份終了將所購物資和應付債務估計入賬待下月初再用紅字予以沖回的辦法。因購買商品等而產生的應付賬款,應設置“應付賬款”科目進行核算,用以反映這部分負債的價值。
應付賬款一般按應付金額入賬,而不按到期應付金額的現值入賬。如果購人的資產在形成一筆應付賬款時是帶有現金折扣的,應付賬款入賬金額的確定按發票上記載的應付金額的總值(即不扣除折扣)記賬。在這種方法下。應按發票上記載的全部應付金額,借記有關科目貸記“應付賬款”科目;獲得的現金折扣沖減財務費用。
三、應付賬款的組成
應付賬款跟應收賬款一樣分為四大模塊:
1、發票管理,將發票輸入之后,可以驗證發票上所列物料的入庫情況,核對采購訂單物料,計算采購單和發票的差異,查看指定發票的所有采購訂單的入庫情況,列出指定發票的有關支票付出情況和指定供應商的所有發票和發票調整情況。
2、供應商管理,提供每個提供物料的供應商信息。如使用幣種、付款條件、付款方式、付款銀行、信用狀態、聯系人、地址等。此外,還有各類交易信息。
3、支票管理,可以處理多個付款銀行與多種付款方式,能夠進行支票驗證和重新號,將開出支票與銀行核對,查詢指定銀行開出的支票,作廢支票和打印支票。
4、賬齡分析,可以根據指定的過期天數和未來天數計算賬齡,也可以按照賬齡列出應付款的余額。
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